Diskrete Kanzleireinigung für Anwälte, Steuerberater und Notariate

Gepflegte Mandantenräume in Berlin – gereinigt von Menschen, die nichts lesen, nichts verschieben und nichts weitererzählen

In einer Kanzlei liegt abends mehr auf den Tischen als Kaffeetassen. Schriftsätze, Steuerunterlagen, Vertragsentwürfe und Post mit vertraulichem Inhalt gehören zum Alltag, und wer nach Feierabend durch die Räume geht, kommt zwangsläufig daran vorbei. Deshalb entscheidet bei der Reinigung einer Anwalts-, Steuer- oder Notarkanzlei nicht allein das Putzergebnis, sondern vor allem das Verhalten der Menschen, die Sie in Ihre Räume lassen.

Als Reinigungsfirma PUTZPROFIS Berlin reinigen wir Kanzleien, Steuerbüros, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Notariate mit festen Teams, die vorab in Ihre Hausregeln eingewiesen werden. Wir arbeiten seit mehr als 20 Jahren in der Objektreinigung und wissen: Ein Empfang muss morgens um acht einen Eindruck machen, der zu Ihrem Haus passt. Und ein Schreibtisch voller Akten bleibt so, wie er verlassen wurde.

Unsere Diskretionsregeln für jede Kanzlei

Vertraulichkeit lässt sich nicht mit einem Satz im Vertrag erledigen. Sie entsteht durch klare Verhaltensregeln, die jede Reinigungskraft kennt und einhält – auch dann, wenn niemand zusieht. Die folgenden Regeln gelten für alle Kanzleien, die wir betreuen. Ergänzende Regeln Ihres Hauses nehmen wir in die Einweisung auf.

1. Papier bleibt liegen. Akten, Briefe, Notizen und Ausdrucke werden weder gelesen noch angehoben, gestapelt oder verschoben. Belegte Flächen werden ausgespart.
2. Bildschirme sind tabu. Monitore, Laptops und Telefone werden nicht bedient. Läuft ein Rechner noch, bleibt er unberührt.
3. Geschlossene Türen bleiben geschlossen, wenn sie nicht ausdrücklich zur Reinigung freigegeben sind – etwa bei Partnerbüros, Tresorräumen oder dem Archiv.
4. Niemand Fremdes kommt herein. Unsere Kräfte öffnen keinem Besucher, keinem Kurier und keinem angeblichen Techniker die Tür.
5. Keine Begleitpersonen. In Ihre Räume kommen nur die eingewiesenen Personen des festen Teams, keine Angehörigen oder Aushilfen.
6. Keine Fotos, keine Gespräche. Private Mobiltelefone bleiben in der Tasche; über Mandanten, Namen auf Klingelschildern oder Akten wird nicht gesprochen – weder im Haus noch außerhalb.
7. Datenschutzbehälter bleiben verschlossen. Sammelboxen für die Aktenvernichtung werden nicht geöffnet und nicht geleert.
8. Auffälligkeiten werden gemeldet, zum Beispiel eine unverschlossene Hintertür oder ein offenes Fenster im Erdgeschoss – an die vereinbarte Ansprechperson, nicht an Dritte.

Alarmanlage, Schließsystem und Zutrittszeiten

Viele Kanzleien in Berliner Bürohäusern arbeiten mit Transpondern, Zeitprofilen und Alarmanlagen, die nach Kanzleischluss scharf geschaltet werden. Wir lassen uns vorab erklären, welche Codes und Zeitfenster für unser Team gelten, und halten uns daran. Ein Zutritt außerhalb der vereinbarten Zeiten findet nicht statt. Codes werden nicht notiert und nicht weitergegeben; ändert die Kanzlei einen Code, genügt eine kurze Nachricht an den Objektleiter. Wenn Ihr Schließsystem Zutritte protokolliert, können Sie jederzeit nachvollziehen, wann unser Team im Haus war – ein Punkt, den wir ausdrücklich begrüßen.

Berufsgeheimnis und externe Dienstleister: der rechtliche Hintergrund

Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Notare unterliegen der beruflichen Verschwiegenheit. § 203 des Strafgesetzbuchs stellt die unbefugte Offenbarung fremder Geheimnisse unter Strafe. Seit der Reform von 2017 dürfen Berufsgeheimnisträger externe Dienstleister einbinden, soweit das für deren Tätigkeit erforderlich ist – sie müssen diese aber sorgfältig auswählen und zur Verschwiegenheit verpflichten. Für Rechtsanwälte konkretisiert § 43e der Bundesrechtsanwaltsordnung die Anforderungen an Dienstleister, für Steuerberater § 62a des Steuerberatungsgesetzes und für Notare § 26a der Bundesnotarordnung.

Ob eine Reinigungsfirma in Ihrem Fall als Dienstleister im Sinne dieser Vorschriften anzusehen ist, hängt davon ab, ob sie bei ihrer Tätigkeit Kenntnis von geschützten Informationen erlangen kann. Viele Kanzleien entscheiden sich unabhängig davon für eine schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung, weil Reinigungskräfte sich nun einmal allein in Räumen mit Mandantenunterlagen bewegen. Wir unterstützen das: Auf Wunsch unterzeichnen wir Ihre Vereinbarung und verpflichten die eingesetzten Personen entsprechend.

Was wir leeren – und was nicht

Ein häufiger Streitpunkt in Kanzleien ist der Papierabfall. Vertrauliche Unterlagen gehören in Datenschutzbehälter, deren Inhalt ein Fachbetrieb nach der Norm DIN 66399 vernichtet. Damit es keine Missverständnisse gibt, legen wir vor dem Start fest, welche Behälter unser Team leert:

Empfang, Mandantenzimmer und Besprechungsraum: Räume, die für Sie sprechen

Mandanten bilden sich ein Urteil über eine Kanzlei, lange bevor das erste Wort über ihren Fall fällt. Sie stehen am Empfangstresen, warten auf einem Ledersessel, sehen auf die Glastür des Besprechungsraums und nutzen vielleicht die Gästetoilette. In diesen Räumen kommt es auf Details an, die in einem gewöhnlichen Büro niemandem auffallen würden.

Hochwertige Materialien richtig behandeln

In Kanzleien trifft man häufiger als anderswo auf empfindliche Oberflächen: geöltes Eichenparkett, Naturstein im Eingang, Ledersessel im Wartebereich, lackierte Massivholztische im Besprechungsraum und Messingbeschläge an Altbautüren. Jede dieser Oberflächen verlangt eigene Mittel. Säurehaltige Reiniger schaden Marmor und Kalkstein, zu nasses Wischen lässt Parkett aufquellen, alkoholhaltige Mittel trocknen Leder aus und hinterlassen auf Hochglanzlack matte Stellen. Wir nehmen bei der Besichtigung die Materialien auf und legen für jeden Raum fest, womit gearbeitet wird. Unbekannte oder sehr wertvolle Oberflächen testen wir zuerst an einer unauffälligen Stelle.

Für Konferenzräume, die für einen frühen Mandantentermin bereitstehen müssen, vereinbaren wir auf Wunsch eine feste Reihenfolge: Der Raum wird am Vorabend als letzter gereinigt und morgens nicht mehr betreten. Glaswände und Glastüren pflegen wir laufend mit; großflächige Verglasungen und Außenfenster übernimmt unsere Glasreinigung oder die Fensterreinigung im vereinbarten Rhythmus.

Akten, Archiv und Bibliothek staubarm pflegen

Papier verträgt weder Feuchtigkeit noch dauerhaften Staub. Gleichzeitig dürfen Akten nicht bewegt werden, und in vielen Archiven ist der Zutritt nur bestimmten Personen erlaubt. Die Reinigung solcher Räume verlangt deshalb ein eigenes Vorgehen, das wir mit Ihnen vorab festlegen.

Steht ein Umzug, eine Aktenumlagerung oder eine Renovierung an, empfiehlt sich anschließend eine gründliche Reinigung der Regale im leeren Zustand. Das lässt sich gut als Grundreinigung planen, bevor die Akten zurückkommen.

Was Kanzleien von einer spezialisierten Reinigung haben

Eine Kanzlei verkauft Vertrauen. Die Reinigung trägt dazu mehr bei, als man denkt – nicht nur durch glänzende Oberflächen, sondern auch dadurch, dass sie kein Risiko schafft. Diese Vorteile sind für Kanzleien besonders relevant:

Feste Teams, eingewiesen und erreichbar

Diskretion hängt an Personen. Deshalb setzen wir in Kanzleien auf Kontinuität und eine klare Verantwortungskette.

Ein Abend in der Kanzlei: so verläuft die Reinigungsrunde

Damit Sie sich vorstellen können, wie eine Reinigung in Ihren Räumen abläuft, zeigt die Zeitleiste einen typischen Einsatz in einer mittelgroßen Kanzlei nach Feierabend. Reihenfolge und Dauer passen wir an Ihre Räume an.

Bleibt ein Büro wegen einer Frist bis spät besetzt, wird es nicht hektisch zwischendurch gereinigt. Je nach Vereinbarung holen wir es am nächsten Morgen nach oder lassen es an diesem Tag aus und kümmern uns beim nächsten Einsatz gründlicher darum.

Besondere Anlässe außerhalb der Routine

Neben der laufenden Reinigung gibt es Termine, die eine Sonderrunde verdienen: ein Mandantenempfang zum Kanzleijubiläum, der Einzug neuer Partner, ein Umzug in andere Etagen oder die Rückkehr aus einer Renovierung. Für solche Anlässe planen wir zusätzliche Einsätze mit eigenem Leistungsumfang, etwa eine gründliche Polster- und Teppichpflege vor dem Empfang oder eine Reinigung leerer Büros vor dem Einzug. Sagen Sie uns frühzeitig Bescheid, dann stimmen wir Termin und Umfang so ab, dass der normale Kanzleibetrieb davon unberührt bleibt.

Zeitmodelle für Kanzleien mit langen Arbeitstagen

Kanzleireinigung und Büroreinigung: was den Unterschied macht

Handwerklich ähnelt die Reinigung einer Kanzlei der eines Büros. Den Unterschied machen die Regeln rund um Vertraulichkeit, Zutritt und repräsentative Räume. Suchen Sie eine Reinigung für ein Büro ohne diese besonderen Anforderungen, etwa für eine Verwaltung oder ein Start-up, finden Sie alles Wichtige auf unserer Seite zur Büroreinigung. Teilen sich mehrere Kanzleien und Unternehmen ein Bürohaus, lassen sich Flure und Treppenhäuser über die Treppenhausreinigung einbinden.

Ergänzende Leistungen für Kanzleien

Wir betreuen Kanzleien in allen zwölf Berliner Bezirken – von der Einzelkanzlei im Altbau in Charlottenburg bis zur Sozietät in einem Bürohaus in Mitte. Wo genau wir arbeiten, zeigt die Seite Einsatzgebiete in Berlin.

In sechs Schritten zur vertraulichen Reinigung Ihrer Kanzlei

Der Start ist in Kanzleien etwas aufwendiger als in einem gewöhnlichen Büro, weil vor dem ersten Einsatz Regeln, Schlüssel und Verpflichtungen geklärt sein müssen. Dafür läuft danach alles in festen Bahnen.

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   Erstes Gespräch

   Sie schildern uns Größe, Räume, Arbeitszeiten und Ihre Anforderungen an Vertraulichkeit – telefonisch oder über das Kontaktformular.

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   Besichtigung

   Objektleiter Pascal Hartmann geht mit Ihnen durch die Räume. Dabei legen wir fest, welche Räume gesperrt sind, welche Behälter geleert werden und wo Besonderheiten liegen.

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   Angebot mit Diskretionsregeln

   Sie erhalten ein Leistungsverzeichnis, in dem neben den Reinigungsarbeiten auch die vereinbarten Regeln stehen.

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   Verschwiegenheit und Schlüssel

   Auf Wunsch unterzeichnen wir Ihre Verschwiegenheitsvereinbarung. Schlüssel und Transponder werden gegen Quittung übergeben.

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   Einweisung des Teams

   Das feste Team lernt Ihre Räume, die Alarmanlage und die Hausregeln kennen, bevor es zum ersten Mal allein arbeitet.

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   Abnahme und laufende Kontrolle

   Nach den ersten Einsätzen besprechen wir das Ergebnis mit Ihnen. Danach kontrolliert der Objektleiter regelmäßig und bleibt Ihr Ansprechpartner.

Häufige Fragen von Kanzleien und Notariaten

Antworten auf Fragen, die uns Kanzleiinhaber, Büroleitungen und Notariate vor einer Beauftragung stellen. Details zu Ihren Räumen klären wir gern persönlich.