Kreativräume sind keine Standardbüros
Natürlich gibt es auch in Agenturen ganz normale Schreibtische, Sanitärräume und Flure. Für diese Bereiche gelten dieselben Grundsätze wie bei jeder Büroreinigung. Was eine Agentur ausmacht, sind die Zonen daneben – und genau für sie braucht es Erfahrung und klare Absprachen.
Empfindlicher Studioboden oder Hohlkehle, Stative, Kabel und Leuchten. Gereinigt werden nur freigegebene Flächen, und keine Technik wird verschoben.
Der Raum, den Kunden zuerst sehen. Böden, Glas, Vitrinen und Sitzmöbel müssen vor Terminen einwandfrei sein.
Stoffe, Papiere, Druckmuster, Oberflächenproben. Staub ist hier ein Feind, falsche Reinigung aber auch.
Schneidplotter, Laserschnitte, Kleber, Farben. Böden und Arbeitsflächen nur nach Absprache, Werkzeug bleibt liegen.
Treffpunkt für Team und Gäste, oft mit Siebträger, Kühlschrank voller Getränke und Sofaecke.
Pinnwände, Whiteboards und Moodboards mit Arbeitsständen, die niemand verändern darf.
Bei uns gilt für jede Agentur dieselbe Regel: Was nicht ausdrücklich zur Reinigung freigegeben ist, bleibt, wie es ist. Lieber eine Fläche einmal auslassen als einen Arbeitsstand zerstören.
Material-Matrix: Technik, Muster und Oberflächen richtig behandeln
In Agenturen treffen hochwertige Technik, Designmöbel und unersetzliche Arbeitsmaterialien auf engem Raum zusammen. Die folgende Matrix zeigt, wie wir mit typischen Gegenständen umgehen. Sie ist Ausgangspunkt für den Rundgang, bei dem wir die Regeln für Ihre Räume gemeinsam festlegen.
| Gegenstand | Risiko bei falscher Reinigung | Unser Vorgehen |
|---|---|---|
| Monitore und Grafiktabletts | Kratzer, Schlieren, beschädigte Entspiegelung | Nur nach Freigabe, trocken oder leicht feucht mit Mikrofaser; keine Mittel ohne Herstellerfreigabe; Geräte werden nicht bedient |
| Kameras, Licht- und Tontechnik | Verstellte Einstellungen, Schäden an Optiken | Wird weder gereinigt noch bewegt; wir reinigen nur den freien Boden darum |
| Studio-Hohlkehle und Hintergründe | Abdrücke, Wasserflecken, Streifen im nächsten Bild | Nur nach Absprache und mit dem vom Studio vorgegebenen Verfahren, sonst ausgespart |
| Mock-ups, Prototypen, Modelle | Verschoben, beschädigt oder für Abfall gehalten | Unberührt; markierte Zonen werden nur nach Rückfrage gereinigt |
| Material- und Druckmuster | Flecken, Feuchtigkeit, vertauschte Reihenfolge | Keine Berührung; Regale nur außen und nach Freigabe abstauben |
| Designmöbel aus Leder oder geöltem Holz | Ausgetrocknetes Leder, stumpfe Oberflächen | Abstauben und leicht feuchtes Wischen; Pflegemittel nur nach Absprache |
| Glastische und Glastrennwände | Schlieren, die im Gegenlicht auffallen | Streifenfreie Reinigung mit geeigneten Glasreinigern und Abzieher |
| Siebträgermaschine und Mühle | Beschädigte Dichtungen, verstellte Mahlgrade | Nur Außenflächen und Abtropfschale; Reinigungsprogramme bleiben Sache des Teams |
Kabel, Steckdosen und Ladegeräte
In kreativen Arbeitsbereichen liegen oft Kabel offen über dem Boden: Ladegeräte, externe Festplatten, Verlängerungen für Leuchten. Wir saugen und wischen um diese Kabel herum, ziehen keine Stecker und rollen nichts auf. Laufende Renderings oder Uploads auf Arbeitsrechnern werden so nicht durch einen versehentlich gelösten Stecker unterbrochen.
Werkstatt, Plotter und Modellbau
Wo Verpackungsdesign, Messestände oder Architekturmodelle entstehen, fallen Schnittreste, feiner Kartonstaub, Kleberfäden und Farbspritzer an. Diese Bereiche reinigen wir mit Augenmaß: Böden werden gesaugt statt gekehrt, damit sich der feine Staub nicht im ganzen Raum verteilt, Arbeitsflächen nur, wenn sie abgeräumt sind. Werkzeuge, Schneidematten und angefangene Arbeiten bleiben liegen. Am Laserschneider oder Plotter reinigen wir weder Innenräume noch Absaugungen – das gehört in die Hand der Nutzer oder des Herstellerservice. Abfälle wie Kartonreste und Folien sammeln wir getrennt, wenn Ihre Werkstatt eine Trennung vorsieht.
In Studios und an Arbeitsplätzen mit viel Elektronik arbeiten wir nebelfeucht statt nass und stellen keine Eimer in die Nähe von Geräten. Flüssigkeiten werden auf das Tuch gegeben, nie direkt auf eine Oberfläche gesprüht.
Reinigung nach Projektkalender: vor dem Pitch, nach dem Shooting
Agenturarbeit verläuft in Wellen. Es gibt ruhige Wochen und Tage, an denen alles gleichzeitig passiert: Kundentermin am Vormittag, Shooting am Nachmittag, Präsentation am nächsten Morgen. Eine starre Reinigung jeden Dienstag passt nicht dazu. Deshalb kombinieren wir eine feste Grundreinigung mit Einsätzen, die sich an Ihrem Kalender orientieren.
Empfang, Präsentationsraum, Showroom, Sanitärräume und Küche werden zusätzlich gereinigt, Glasflächen streifenfrei gemacht. Der Raum ist bereit, bevor das Team die Präsentation aufbaut.
Kurzer Kontrolleinsatz für Eingang, Gästetoilette und Besprechungstisch, falls der Abend vorher lang war.
Nach dem Abbau durch Ihr Team reinigen wir Boden, Garderobe, Maske und Catering-Bereich. Technik und Sets bleiben unberührt.
Nach Vernissage, Launch-Party oder Afterwork kümmern wir uns um Küche, Lounge, Böden und Leergut – vor Arbeitsbeginn am nächsten Tag.
Zwischen Projekten bieten sich Teppich- und Polsterpflege oder eine Fenster- und Glasreinigung an.
Shootings mit Catering, Styling und Maske
Größere Produktionen bringen viele Menschen für einen Tag in die Agentur: Fotografen, Models, Stylisten, Kundenvertreter. Danach finden sich Haarspray-Film auf Spiegeln, Make-up-Spuren an Waschbecken, Krümel vom Catering und Klebebandreste auf dem Boden. Für solche Tage vereinbaren wir einen Einsatz nach Produktionsende, bei dem Maske, Garderobe, Catering-Fläche und Sanitärräume im Mittelpunkt stehen. Der Studioboden selbst wird nur nach Ihrer Freigabe behandelt.
Damit das funktioniert, braucht es einen einfachen Kommunikationsweg. Sie teilen uns wichtige Termine per E-Mail oder Telefon mit, unser Objektleiter plant den Zusatzeinsatz ein. Wiederkehrende Formate, etwa ein monatliches Kundenevent, nehmen wir direkt in den Reinigungsplan auf.
Showroom und Empfang: wo Kunden Ihre Agentur erleben
Der erste Eindruck einer Agentur entsteht nicht in der Präsentation, sondern beim Betreten der Räume. Ein Showroom mit Fingerabdrücken auf den Vitrinen, ein Empfangstresen mit Kaffeeringen oder eine Gästetoilette ohne Handtücher passen nicht zu einer Agentur, die für Gestaltung und Markenwirkung bezahlt wird.
Im Showroom achten wir auf Böden, die je nach Belag streifenfrei gewischt oder gesaugt werden, auf Glas und Spiegel, Podeste, Leuchten in erreichbarer Höhe und Sitzbereiche. Exponate selbst behandeln wir nur, wenn Sie das ausdrücklich wünschen und das Material bekannt ist. Bei größeren Glasflächen und Schaufenstern lohnt eine eigene Planung, siehe Glasreinigung.
Im Empfang kommen Tresen, Garderobe, Sitzmöbel, Zeitschriftenablagen und der Eingangsbereich dazu. Gerade bei Regenwetter planen wir die Eingangszone so, dass Gäste nicht über nasse Schmutzspuren in den Showroom laufen.
Streifenfrei, auch an den Kanten, wo Besucher anfassen.
Staubfrei, ohne Exponate zu verrücken.
Vor Terminen kontrolliert und aufgefüllt.
Schmutzfangmatte und Boden bei Nässe öfter.
Was Ihre Agentur von einer spezialisierten Reinigung hat
Für eine Agentur ist Sauberkeit kein Selbstzweck. Sie ist Teil der Markenwirkung, Voraussetzung für konzentriertes Arbeiten und Schutz für Technik und Arbeitsmaterial, das oft viel Geld und noch mehr Arbeitsstunden gekostet hat. Diese Vorteile bringt eine auf Agenturen zugeschnittene Reinigung:
Wenn der Pitch-Termin steht, ist auch die Reinigung geplant. Niemand aus dem Team muss eine Stunde vor dem Kunden noch Tassen spülen oder Gläser polieren.
Monitore, Kameras und Studiolicht werden nicht mit falschen Mitteln behandelt oder versehentlich verstellt. Das vermeidet Schäden und Ärger nach dem nächsten Shooting.
Mock-ups, Moodboards und Muster bleiben dort, wo Ihr Team sie hingelegt hat. Die Reinigung respektiert laufende Projekte.
Empfang, Showroom und Besprechungsräume zeigen Kunden, dass Ihre Agentur auf Details achtet – genau das, wofür sie Sie beauftragen.
Einsätze am frühen Morgen oder nach Absprache am Wochenende passen zu Teams, die nicht um 17 Uhr Feierabend machen.
Unveröffentlichte Entwürfe, Kundennamen und Strategien bleiben im Haus. Unsere Kräfte sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Küchendienst, Leergut nach dem Afterwork oder volle Papierkörbe sind nicht mehr Thema im Team-Meeting.
Statt jedes Mal neu zu erklären, wo das Studio beginnt und was tabu ist, sprechen Sie mit einer Person, die es bereits weiß.
Nächster Pitch schon im Kalender?
Zeigen Sie uns bei einem kostenfreien Rundgang Ihre Agentur – Studios, Showroom, Archiv und Küche. Wir legen gemeinsam fest, was gereinigt wird und was tabu ist, und planen Einsätze, die zu Ihren Terminen passen.
Flexible Zeiten für Teams ohne festen Feierabend
In vielen Agenturen ist es um 19 Uhr noch voll, kurz vor einer Abgabe auch um 23 Uhr. Eine Abendreinigung, die um 18 Uhr startet, stört dann genau die Menschen, die gerade unter Zeitdruck arbeiten. Wir planen deshalb die Zeitfenster nach Ihrem tatsächlichen Arbeitsrhythmus:
- Frühmorgens: Das bewährteste Modell für Agenturen. Die Räume sind leer, das Team kommt in eine aufgeräumte Agentur.
- Abends in Etappen: Bereiche, die bereits frei sind, werden zuerst gereinigt; Projekträume mit laufender Arbeit kommen zum Schluss oder am nächsten Morgen.
- Wochenende: Für Studio- und Showroomflächen, Tiefenpflege oder Arbeiten, die Trockenzeit brauchen.
- Projektphasen: In heißen Phasen vor Abgaben können wir den Einsatz auf Küche und Sanitärräume beschränken und den Rest verschieben – nach Absprache.
Wenn jemand im Raum arbeitet, fragen unsere Reinigungskräfte, bevor sie beginnen. Kein Staubsauger neben einem Kundentelefonat, keine Eile in einem Raum mit konzentrierter Arbeit.
Gibt es in Ihrer Agentur feste Ruhezeiten, Fokus-Tage ohne Meetings oder regelmäßige Abendtermine, nehmen wir sie in den Plan auf. Ändert sich der Rhythmus, etwa in den Sommermonaten, passen wir die Zeiten an.
Agenturküche, Lounge und Afterwork
Die Küche ist in vielen Agenturen das soziale Zentrum: Hier wird Kaffee getrunken, über Ideen gesprochen und am Freitag angestoßen. Entsprechend schnell sieht sie mitgenommen aus. Diese Punkte gehören bei uns zur Agenturküche und Lounge:
- Arbeitsflächen, Spüle und Armaturen reinigen, Fronten und Griffe abwischen.
- Außenflächen von Kaffeemaschine, Mühle, Wasserkocher und Mikrowelle reinigen, Abtropfschalen leeren.
- Spülmaschine nach Absprache ein- oder ausräumen.
- Kühlschrank in festen, angekündigten Abständen auswischen; abgelaufene Lebensmittel nur nach Ihrer Regel entsorgen.
- Tische, Stühle, Barhocker und Sofaecke reinigen, Polster absaugen.
- Leergut und Abfälle nach der Trennungsregel Ihrer Agentur sammeln und bereitstellen.
- Nach Events: Gläser und Geschirr nach Absprache, Böden in Küche und Lounge gründlich reinigen.
Polstermöbel in Lounges und Besprechungsecken nutzen sich durch die intensive Nutzung schneller ab als klassische Bürostühle. Für Flecken nach Events oder eine regelmäßige Tiefenreinigung empfehlen wir die Polsterreinigung, für Teppiche die Teppichreinigung.
Vertraulichkeit bei unveröffentlichten Kampagnen
Agenturen arbeiten mit Informationen, die noch niemand sehen darf: neue Produkte, Kampagnen vor dem Launch, Kundennamen in laufenden Pitches. Unsere Reinigungskräfte bewegen sich nach Feierabend allein in diesen Räumen. Deshalb gelten feste Regeln.
Coworking, Ateliers und geteilte Studios
Nicht jede Kreativfirma hat eigene Räume. Viele arbeiten in Coworking-Spaces, Ateliergemeinschaften oder teilen sich ein Studio mit anderen Fotografen und Produktionsfirmen. Dort wechseln die Nutzer häufig, und die gemeinsamen Bereiche tragen die Hauptlast: Küche, Sanitärräume, Lounge, Garderobe und freie Arbeitstische.
Für Betreiber solcher Flächen planen wir eine Reinigung, die Gemeinschaftsbereiche in den Mittelpunkt stellt und private Ateliers oder gemietete Studioeinheiten nur auf Wunsch einbezieht. Die Abrechnung kann nach Flächen getrennt erfolgen, wenn mehrere Mieter einzelne Leistungen selbst beauftragen.
Kreativstandorte in Berlin
Agenturen, Studios und Showrooms finden sich in Berlin vor allem in den innerstädtischen Bezirken – vom Gewerbehof in Kreuzberg über Lofts in Friedrichshain bis zu Altbauetagen in Prenzlauer Berg und Mitte. Wir sind dort ebenso im Einsatz wie in allen anderen Bezirken; die vollständige Liste finden Sie unter Einsatzgebiete.
Wer Ihre Agentur betreut
Hinter PUTZPROFIS Berlin steht RAT Gebäudeservice mit Sitz in der Kollwitzstraße 76 in Prenzlauer Berg, verantwortlich ist Luan Rashiti. Ihr Ansprechpartner im Alltag ist Objektleiter Pascal Hartmann: Er macht den Rundgang mit Ihnen, schreibt die Regeln für Ihre Räume fest, weist das feste Team vor dem ersten Einsatz ein und kontrolliert die Qualität.
Die Haftpflichtversicherung ist gerade in Räumen mit teurer Technik und Designmöbeln ein wichtiger Punkt. Noch wichtiger ist aber, dass Schäden gar nicht erst entstehen. Deshalb investieren wir die Zeit in den Rundgang und in eine Einweisung, bei der das Team Ihre Räume, Tabuzonen und Besonderheiten vor Ort kennenlernt.
Was die Reinigung einer Agentur kostet
Eine pauschale Zahl für die Agenturreinigung gibt es nicht, weil Agenturen sehr unterschiedlich aufgebaut sind. Eine Digitalagentur mit offener Bürofläche hat einen ganz anderen Aufwand als eine Kreativagentur mit Fotostudio, Showroom und Materialarchiv. In die Kalkulation fließen ein:
- Fläche und Aufteilung in Arbeitsbereiche, Studios, Showroom, Archiv, Küche und Sanitärräume
- Bodenbeläge, zum Beispiel Beton, Dielen, Teppich oder empfindliche Studioböden
- Turnus der laufenden Reinigung und gewünschte Zeitfenster
- Zahl der Zusatzeinsätze vor Pitches, nach Shootings oder Events
- Zusatzleistungen wie Glas-, Teppich- oder Polsterreinigung
Nach dem Rundgang erhalten Sie ein schriftliches Angebot, in dem die laufende Reinigung und mögliche Zusatzeinsätze getrennt aufgeführt sind. So wissen Sie, was eine normale Woche kostet und was ein zusätzlicher Pitch-Einsatz ausmacht. Die laufende Reinigung im Vertrag beschreiben wir ausführlich auf der Seite Unterhaltsreinigung.
Fragen zur Reinigung von Agenturen und Studios
Was Agenturinhaber, Office-Manager und Studiobetreiber vor dem Start meist wissen möchten – kurz beantwortet.