Warum Eingabegeräte zu den Keimquellen am Arbeitsplatz zählen
Eine Tastatur ist eine Fläche mit über hundert kleinen Erhebungen und noch mehr Zwischenräumen. Beim Tippen gelangen Hautschuppen, Hautfett und alles, was an den Fingern haftet, auf die Tasten. Wer am Schreibtisch frühstückt, liefert Krümel nach, ein umgekippter Kaffee bringt Feuchtigkeit und Zucker dazu. Unter den Tasten ist das für ein Wischtuch kaum erreichbar.
Ähnlich ist es bei der Maus, deren Unterseite über eine oft staubige Unterlage gleitet, und beim Telefonhörer, der direkt an Mund und Wange gehalten wird. Headsets kommen mit Haut, Haaren und Schweiß in Berührung. Kritisch wird es vor allem in drei Situationen:
Krümel und Fett gelangen in Tastatur und Schreibtischritzen. Sie sind Nahrung für Mikroorganismen und locken im schlimmsten Fall Ungeziefer an.
Bei Desk-Sharing oder Schichtbetrieb nutzen mehrere Menschen dieselben Geräte. Erreger können so leichter von einer Person zur nächsten gelangen.
Wer hustet oder niest, verteilt Tröpfchen auch auf Tastatur und Telefon. In dieser Zeit lohnt es sich, Kontaktflächen häufiger zu reinigen.
Auf dramatische Vergleiche, etwa mit Toilettensitzen, verzichten wir hier bewusst. Entscheidend ist nicht eine bestimmte Keimzahl, sondern dass Eingabegeräte regelmäßig und richtig gereinigt werden. Für gesunde Menschen in einem gewöhnlichen Büro reicht dafür in aller Regel eine gründliche Reinigung; Desinfektion ist nur in besonderen Fällen nötig.
Dieser Ratgeber gibt praktische Reinigungshinweise. Bei besonderen Infektionsrisiken, etwa in medizinischen Einrichtungen oder bei Ausbrüchen im Betrieb, gelten die Vorgaben des Hygieneplans, des Betriebsarztes oder des Gesundheitsamts.
Vorbereitung: das Gerät sicher machen
Die meisten Schäden an Tastaturen und Bildschirmen entstehen nicht durch Schmutz, sondern durch falsche Reinigung. Bevor ein Tuch das Gerät berührt, sollten diese Punkte erledigt sein:
- Gerät ausschalten oder abziehen. Bei kabellosen Tastaturen und Mäusen den Schalter auf Aus stellen oder die Batterie entnehmen, beim Notebook herunterfahren und vom Netzteil trennen. So werden keine Eingaben ausgelöst.
- Pflegehinweise des Herstellers prüfen. Sie verraten, welche Mittel erlaubt sind, besonders bei beschichteten Displays, Soft-Touch-Oberflächen und Lederpolstern von Headsets.
- Nie direkt sprühen. Reiniger oder Wasser gehören auf das Tuch, nicht auf das Gerät. Flüssigkeit, die in Öffnungen läuft, ist die häufigste Ursache für Defekte.
- Das richtige Material bereitlegen: weiches Mikrofasertuch, eventuell feuchte Reinigungstücher für Elektronik, ein weicher Pinsel, für Zwischenräume Wattestäbchen.
- Datenschutz bedenken: Bildschirm sperren, bevor jemand anderes am Platz reinigt, und keine Unterlagen offen liegen lassen. Mehr dazu im Ratgeber Datenschutz bei der Reinigung.
Tastatur reinigen im Büro: Schritt für Schritt
Für eine normale Bürotastatur genügen fünf Minuten. Wer das einmal pro Woche erledigt, verhindert, dass sich Schmutz festsetzt.
- 1Lose Krümel entfernen
Tastatur über einem Papierkorb oder einer Unterlage umdrehen und leicht schütteln oder auf die Rückseite klopfen. Viel Schmutz fällt dabei schon heraus.
- 2Zwischenräume säubern
Mit einem weichen Pinsel zwischen den Tasten entlangfahren. Druckluft aus der Dose kann helfen; dabei schräg und mit kurzen Stößen arbeiten, damit keine Feuchtigkeit aus der Dose austritt.
- 3Tasten abwischen
Ein Mikrofasertuch nur leicht anfeuchten, mit Wasser und einem Tropfen mildem Spülmittel oder mit einem vom Hersteller erlaubten Elektronik-Reinigungstuch. Tastenreihe für Tastenreihe wischen, Leertaste und Eingabetaste besonders gründlich.
- 4Ränder und Unterseite
Gehäuse, Handballenauflage und Füße abwischen. Gerade an der Auflage sammelt sich Hautfett.
- 5Trocknen lassen
Einige Minuten warten, bis alles vollständig trocken ist, bevor das Gerät wieder eingeschaltet wird.
Mechanische Tastaturen und Notebooks
Bei mechanischen Tastaturen lassen sich die Tastenkappen meist mit einem passenden Werkzeug abziehen. Dann können Kappen separat in lauwarmem Wasser mit etwas Spülmittel eingeweicht und gründlich getrocknet werden, während die freigelegte Platte mit Pinsel und leicht feuchtem Tuch gereinigt wird. Vorher ein Foto machen, damit jede Kappe an ihren Platz zurückfindet.
Notebook-Tastaturen sind empfindlicher, weil darunter Hauptplatine und Akku liegen. Hier besonders sparsam mit Feuchtigkeit umgehen, Tasten nicht abhebeln und das Gerät zum Ausschütteln nur leicht schräg halten. Nach einem Getränkeunfall Notebook sofort ausschalten, vom Strom trennen und an den IT-Support geben, statt es selbst zu trocknen.
Maus, Telefon, Headset und Bildschirm richtig pflegen
Jedes Gerät hat eigene Schwachstellen. Die Tabelle fasst zusammen, worauf es ankommt.
| Gerät | Problemzone | So reinigen | Vermeiden |
|---|---|---|---|
| Maus | Tasten, Mausrad, Unterseite mit Gleitfüßen | Leicht feuchtes Tuch; Gleitfüße mit trockenem Tuch oder Wattestäbchen von Ablagerungen befreien | Flüssigkeit am Sensor; spitze Gegenstände am Mausrad |
| Mauspad | Oberfläche nimmt Hautfett und Staub auf | Kunststoff-Pads feucht abwischen; Stoff-Pads nach Herstellerangabe handwaschen und trocknen | Nass wieder benutzen |
| Telefon | Hörer, Sprechmuschel, Tastenfeld | Mit leicht feuchtem Tuch abwischen, Sprech- und Hörmuschel nur außen | Feuchtigkeit in Öffnungen |
| Headset | Ohrpolster, Bügel, Mikrofon | Kunstleder feucht abwischen, Stoffpolster nach Herstellerangabe; Ohrpolster bei Verschleiß tauschen | Headsets teilen; Alkohol auf Lederpolstern ohne Freigabe |
| Bildschirm | Fingerabdrücke, Staub, Spritzer | Ausgeschaltet, trocken mit Mikrofaser, hartnäckige Stellen leicht feucht | Glasreiniger mit Ammoniak, Küchenpapier, Druck |
| Smartphone | Display und Hülle | Nach Herstellerangabe; Hülle abnehmen und separat reinigen | Eintauchen, auch bei wasserfesten Geräten |
Wo möglich, sollte jede Person ein eigenes Headset haben oder zumindest eigene Ohrpolster. Bei geteilten Geräten werden Kontaktflächen vor jeder Übergabe gereinigt.
In der laufenden Büroreinigung reinigen wir freie Schreibtischflächen, Kontaktflächen und auf Wunsch auch freigegebene Geräte nach festen Regeln – abgestimmt mit Ihrem Team.
Schreibtisch und Umfeld: die Fläche rund um die Geräte
Ein sauberer Schreibtisch beginnt mit einer freien Fläche. Wer abends Unterlagen, Becher und Verpackungen wegräumt, ermöglicht es der Reinigung überhaupt erst, die Arbeitsfläche abzuwischen. Belegte Tische werden aus gutem Grund ausgespart: Niemand möchte, dass Akten verschoben werden.
Oberflächen kennen
- Beschichtete Tischplatten: feucht mit mildem Reiniger, dann nachtrocknen
- Geölte oder lackierte Holzplatten: nur nebelfeucht, keine scharfen Reiniger
- Glas: streifenfrei mit geeignetem Glasreiniger und Abzieher oder Mikrofaser
- Linoleum-Tischflächen: pH-neutral, keine alkalischen Mittel
Oft vergessen
- Bedienteile höhenverstellbarer Tische
- Armlehnen und Hebel des Bürostuhls
- Schreibtischlampe, Monitorarm und Dokumentenhalter
- Schubladengriffe und Rollcontainer
Polster und Bezüge von Bürostühlen brauchen eigene Verfahren; Hinweise dazu stehen im Ratgeber Bürostühle reinigen. Für stark verschmutzte Sitzmöbel gibt es die Polsterreinigung als eigene Leistung.
Wie oft? Ein realistischer Reinigungsrhythmus
Perfektion ist nicht nötig, Regelmäßigkeit schon. Der folgende Rhythmus hat sich für normale Büroarbeitsplätze bewährt. Bei geteilten Plätzen oder in der Erkältungszeit sollten Kontaktflächen häufiger gereinigt werden.
| Was | Persönlicher Platz | Geteilter Platz / Desk-Sharing |
|---|---|---|
| Tastatur und Maus abwischen | wöchentlich, nach Krümeln oder Verschüttetem sofort | vor jeder Nutzung durch eine andere Person |
| Tastatur ausschütteln und Zwischenräume säubern | alle zwei bis vier Wochen | wöchentlich |
| Telefon und Headset | wöchentlich | vor jeder Übergabe |
| Bildschirm | bei sichtbaren Verschmutzungen | bei sichtbaren Verschmutzungen |
| Freie Schreibtischfläche | im Rahmen der Büroreinigung, meist täglich oder mehrmals pro Woche | täglich |
Damit der Rhythmus funktioniert, sollten geeignete Tücher dort liegen, wo sie gebraucht werden. In Büros mit Desk-Sharing hat sich eine kleine Reinigungsstation mit Elektronik-Tüchern und Abfallbehälter in jeder Zone bewährt. Wie Coworking-Betreiber das organisieren, beschreibt der Ratgeber Coworking-Spaces reinigen.
Arbeitsteilung: was die Reinigungsfirma übernimmt und was nicht
In vielen Büros ist unklar, wer eigentlich für die Tastatur zuständig ist. Reinigungsfirmen reinigen elektronische Geräte in der Regel nur, wenn das ausdrücklich vereinbart ist, und dann nur ausgeschaltet und an freien Plätzen. Das hat gute Gründe: Eingeschaltete Rechner sollen nicht bedient werden, und unterschiedliche Geräte brauchen unterschiedliche Mittel.
- •Tastatur, Maus und Headset am persönlichen Platz
- •Bildschirm und Notebook
- •Schreibtisch abends freiräumen
- •Verschüttetes sofort aufnehmen
- ✓Freie Schreibtischflächen, Rollcontainer, Fensterbänke
- ✓Kontaktflächen wie Türklinken, Schalter, Druckerbedienfelder
- ✓Telefone und Geräte an Gemeinschaftsplätzen, wenn vereinbart
- ✓Böden unter und um die Arbeitsplätze
Die Aufteilung gehört schriftlich in den Reinigungsplan einer Büroreinigung. Welche weiteren Bereiche dort arbeitstäglich oder wöchentlich vorkommen, zeigt die Checkliste Büroreinigung. Wenn nach einem Krankheitsausbruch eine gezielte Desinfektion von Arbeitsplätzen nötig wird, kann eine Desinfektionsreinigung ergänzend beauftragt werden.
Häufige Fragen zu Tastatur und Schreibtisch
Weiterlesen im Ratgeber
Dieser Ratgeber wurde von der Redaktion PUTZPROFIS Berlin erstellt und beruht auf der Praxis aus über 20 Jahren Objektreinigung in Büros und Verwaltungen. Stand: Oktober 2026. Die Hinweise ersetzen nicht die Pflegeanleitungen der Gerätehersteller und sind keine medizinische Beratung.