So nutzen Sie die Checkliste richtig
Die Turnusangaben in dieser Checkliste sind Erfahrungswerte für ein typisches Büro mit Arbeitsplätzen, Besprechungsraum, Teeküche und Sanitärräumen. Ihr eigener Bedarf kann davon abweichen. Eine Steuerkanzlei mit Mandantenverkehr braucht einen gepflegteren Empfang als ein Entwicklerbüro ohne Besucher, ein Büro mit Teppichboden andere Pflege als eines mit Linoleum. Nutzen Sie die Liste deshalb als Gerüst und passen Sie sie an.
An jedem Arbeitstag, in der Regel montags bis freitags.
Für Flächen mit mittlerer Nutzung, etwa Einzelbüros oder wenig genutzte Flure.
Einmal pro Woche, meist an einem festen Tag.
Einmal im Monat, oft als Teil eines festen Rotationsplans.
Viermal im Jahr; typisch für Hochstaub und Polster.
Periodische Arbeiten wie Grundreinigung oder Teppichreinigung.
Wie man Intervalle begründet festlegt – nach Nutzung, Personenfrequenz und Hygienebedarf –, erklärt der Ratgeber Reinigungsintervalle festlegen. Hier geht es um die konkreten Aufgaben.
Arbeitstäglich: die Aufgaben, die nicht warten können
Arbeitstägliche Aufgaben betreffen vor allem Bereiche mit Hygienebedeutung und Flächen, die viele Menschen nutzen. Wer hier spart, merkt es am nächsten Morgen.
| Bereich | Aufgaben | Worauf achten |
|---|---|---|
| Sanitärräume | WC, Urinale, Waschbecken und Armaturen reinigen; Spiegel; Boden nass wischen; Spender auffüllen; Abfall leeren | Spültasten, Türgriffe innen und Seifenspender sind die wichtigsten Kontaktflächen |
| Teeküche | Spüle und Arbeitsflächen reinigen; Fronten und Griffe; Geräte außen (Kaffeemaschine, Mikrowelle, Wasserkocher); Tische; Boden | Spülschwämme und Tücher nach Absprache wechseln; Geschirr nur, wenn vereinbart |
| Abfall | Papierkörbe und Abfallbehälter leeren, Beutel ersetzen, Mülltrennung einhalten, zu den Sammelbehältern bringen | Datenschutzbehälter bleiben verschlossen; siehe Datenschutz bei der Reinigung |
| Empfang und Eingang | Tresen, Glastüren im Griffbereich, Sitzbereich, Eingangsboden und Schmutzfangmatte | Bei Regen und Schnee schneller verschmutzt; ggf. Zwischenreinigung |
| Kontaktflächen | Türklinken, Lichtschalter, Handläufe, Aufzugstaster | Unauffällig, aber hygienisch besonders relevant |
| Besprechungsräume | Tische abwischen, Stühle ausrichten, Gläser und Abfälle entfernen | Nach intensiver Nutzung; Whiteboards nur nach Freigabe |
Arbeitsplätze und Bürofußböden werden in vielen Objekten ebenfalls arbeitstäglich gereinigt, in anderen zwei- oder dreimal pro Woche. Entscheidend sind Belegung und Schmutzeintrag.
Wöchentlich: Arbeitsplätze, Böden und Details
Wöchentliche Aufgaben sorgen dafür, dass sich in Bereichen ohne tägliche Reinigung kein Schmutz festsetzt. In der Praxis werden sie auf die Wochentage verteilt, damit der Zeitaufwand gleichmäßig bleibt.
Büroräume
- Freie Schreibtischflächen feucht wischen, wenn nicht täglich vereinbart
- Böden vollständig saugen oder wischen, auch unter Tischen, soweit frei
- Fensterbänke, Regalfronten und Sideboards abstauben
- Stuhlgestelle und Armlehnen abwischen
- Telefone und Bedienfelder gemeinsamer Geräte außen reinigen, soweit freigegeben
Gemeinschaftsbereiche
- Kühlschrank außen gründlich, innen nach Hausregel (meist am letzten Arbeitstag)
- Mikrowelle innen reinigen
- Fliesenspiegel in Teeküche und Sanitärräumen abwischen
- Türen und Türzargen im Griffbereich reinigen
- Treppenstufen und Podeste innerhalb der Mietfläche nass wischen
In vielen Büros bewährt sich eine einfache Vereinbarung: Was am Freitag nicht beschriftet ist oder abgelaufen ist, wird entsorgt. Die Reinigung kann den Kühlschrank dann ohne Rückfragen innen auswischen.
Wir übertragen die Aufgaben dieser Checkliste auf Ihre Räume, legen den Turnus nach Nutzung fest und dokumentieren die Einsätze für Sie nachvollziehbar.
Monatlich und quartalsweise: die oft vergessenen Flächen
Diese Aufgaben fallen im Alltag nicht auf – bis sich Staub auf Lampen, Heizkörpern oder Türrahmen sichtbar sammelt. Sie gehören deshalb in einen festen Rotationsplan, bei dem jeden Monat ein Teil des Gebäudes an der Reihe ist.
Abstauben und feucht abwischen, soweit erreichbar. Vor der Heizperiode besonders gründlich.
Türblätter, Zargen und Glaseinsätze komplett reinigen, nicht nur im Griffbereich.
Staub und Wischwasserränder entlang der Wände entfernen.
Innen auswaschen, damit sich keine Gerüche festsetzen.
Lampen, Schrankoberseiten, Lüftungsauslässe und Bilderrahmen oberhalb der Griffhöhe.
Sitzpolster absaugen, Flecken behandeln. Mehr im Ratgeber Bürostühle reinigen.
Teeküchenschränke ausräumen und auswischen, abgestimmt mit dem Team.
Wie häufig Glasflächen gereinigt werden, hängt von Lage und Verschmutzung ab. Innenseitige Glastrennwände im Griffbereich sind oft wöchentlich dran, Außenfenster meist in größeren Abständen; Empfehlungen dazu stehen im Ratgeber Wie oft sollte man Fenster putzen lassen?.
Jährlich oder nach Bedarf: periodische Reinigung
Manche Arbeiten sind nicht Teil der laufenden Unterhaltsreinigung, sondern werden gesondert geplant und beauftragt. Sie stellen den Ausgangszustand der Flächen wieder her und verlängern deren Lebensdauer.
| Aufgabe | Typischer Anlass | Hinweis |
|---|---|---|
| Grundreinigung der Hartböden | Ein- bis zweimal jährlich oder wenn Pflegefilme vergraut sind | Entfernt alte Pflegeschichten; danach Neueinpflege. Unterschiede erklärt Grundreinigung oder Unterhaltsreinigung |
| Teppichboden-Tiefenreinigung | Jährlich oder bei sichtbaren Laufstraßen | Verfahren wie Sprühextraktion; siehe Teppichboden-Reinigungsverfahren |
| Fensterreinigung mit Rahmen | Je nach Lage mehrmals jährlich | Häufig über die Fensterreinigung separat geplant |
| Polstermöbel und Akustikelemente | Jährlich oder nach Verschmutzung | Pflegesymbole beachten; Akustikpaneele nur trocken |
| Sonnenschutz und Jalousien | Jährlich | Innenjalousien abstauben oder feucht reinigen; außenliegender Sonnenschutz meist durch Fachfirma |
| Teeküche komplett | Jährlich, z. B. zwischen den Jahren | Geräte innen, Schränke, Abzug; in Absprache mit dem Team |
Sonderbereiche und saisonale Ergänzungen
Nicht jedes Büro besteht nur aus Arbeitsplätzen, Küche und Toiletten. Einige Räume brauchen eigene Regeln, und manche Aufgaben hängen von der Jahreszeit ab. Ergänzen Sie Ihre Checkliste um die Punkte, die auf Ihr Objekt zutreffen:
Feiner Tonerstaub und Papierstaub setzen sich auf Flächen und am Boden ab. Flächen feucht wischen, nicht trocken abstauben; Geräte innen nur durch den Servicetechniker.
Nur nach Freigabe und mit Einweisung betreten. Meist nur Bodenreinigung mit wenig Feuchtigkeit; keine Sprühmittel in der Nähe von Geräten.
Staubarm arbeiten, Regale nur außen und nach Absprache. Feuchtigkeit von Papier fernhalten.
Wo Beschäftigte mit dem Rad kommen oder Sport treiben, arbeitstäglich reinigen; Abflüsse und Fugen regelmäßig kontrollieren.
Eingangsbereich häufiger reinigen, Matten wechseln oder ausklopfen, Streugutreste und Salzränder auf Böden entfernen.
Pollen auf Fensterbänken, Insekten an Leuchten, warme Teeküchen: Abfälle mit Lebensmitteln öfter leeren und Kühlschrank konsequent kontrollieren.
Gerade die saisonalen Punkte werden oft vergessen, weil sie nur einige Wochen im Jahr wichtig sind. Wer sie als feste Monatsaufgabe in den Plan schreibt, muss nicht jedes Jahr neu daran denken.
Was nicht auf die Liste der Reinigungskraft gehört
Eine Checkliste ist auch eine Abgrenzung. Viele Konflikte entstehen, weil Erwartungen nicht ausgesprochen wurden. Folgende Punkte sollten Sie klar regeln, statt sie stillschweigend vorauszusetzen:
- •Unterlagen sortieren, Schreibtische freiräumen
- •Rechner, Monitore oder Telefone bedienen
- •Pflanzen gießen und pflegen
- •Innenreinigung von Kaffeevollautomaten nach Programm
- •Geschirr spülen, wenn es nicht vereinbart ist
- ✓Spülmaschine ein- und ausräumen
- ✓Reinigung von Tastaturen und Bildschirmen, siehe Tastatur- und Schreibtischhygiene
- ✓Auffüllen von Verbrauchsmaterial und wer es beschafft
- ✓Entsorgung von Kartonagen und Sperrgut
- ✓Zwischenreinigung tagsüber bei Veranstaltungen
Die Checkliste als Abnahme- und Kontrollinstrument
Eine Checkliste entfaltet ihren Nutzen erst, wenn sie auch zur Kontrolle verwendet wird. Dabei geht es nicht um Misstrauen, sondern um eine gemeinsame Sprache zwischen Auftraggeber und Dienstleister.
- Vor dem Start gemeinsam festlegen, welche Aufgaben in welchem Turnus gelten, und diese Fassung schriftlich festhalten.
- In den ersten Wochen häufiger kontrollieren, zum Beispiel an zwei festen Tagen pro Woche, und Abweichungen sofort besprechen.
- Kontrollpunkte gezielt wählen: Spültasten, Armaturen, Ecken unter Tischen, Heizkörper, Türgriffe. Glänzende Böden allein sind kein Maßstab.
- Mängel konkret melden, mit Raum und Aufgabe, und dem Dienstleister Gelegenheit zur Nachbesserung geben.
- Den Plan nach einigen Monaten überprüfen: Was ist überflüssig, was fehlt, wo passt der Turnus nicht zur tatsächlichen Nutzung?
Wie sich Reinigungsqualität darüber hinaus messen lässt und was ergebnisorientierte Verträge leisten, beschreibt der Ratgeber Qualität in der Gebäudereinigung messen. Für die laufende Reinigung kleinerer und mittlerer Büros ist eine klare Checkliste in Verbindung mit einer regelmäßigen Büroreinigung meist der einfachste Weg zu verlässlicher Sauberkeit; für größere Gebäude mit vielen Raumarten bietet sich eine umfassende Unterhaltsreinigung nach Leistungsverzeichnis an.
Häufige Fragen zur Reinigungscheckliste
Weiterlesen im Ratgeber
Dieser Ratgeber wurde von der Redaktion PUTZPROFIS Berlin erstellt und beruht auf der Praxis aus über 20 Jahren Objektreinigung in Büros, Kanzleien, Agenturen und Verwaltungen. Die Turnusangaben sind Erfahrungswerte und müssen an Nutzung und Ausstattung Ihrer Räume angepasst werden. Stand: Oktober 2026.