Ein Stuhl, viele Materialien
Ein moderner Bürodrehstuhl besteht aus Stoff, Schaum, Kunststoff, Metall und oft auch Leder oder Netzgewebe. Jedes dieser Materialien verlangt eine andere Behandlung, und die Verschmutzung ist ungleich verteilt. Wer den Stuhl als Ganzes mit einem einzigen Mittel bearbeitet, reinigt einige Teile zu schwach und schadet anderen.
| Bauteil | Typisches Material | Typische Verschmutzung | Grundregel |
|---|---|---|---|
| Sitzfläche | Polsterstoff auf Schaum, seltener Leder | Hautfett, Schweiß, Krümel, Getränkeflecken | Absaugen, Fleckvorbehandlung, wenig Feuchtigkeit |
| Rückenlehne | Stoff oder Netzgewebe | Haar- und Hautfett im Kopf- und Schulterbereich | Netz mit weicher Bürste, Stoff wie Sitz |
| Armlehnen | PU-Kunststoff, Kunstleder, Stoff | Hautfett, Handcreme, Essensreste | Feucht abwischen, Fett mit mildem Reiniger |
| Kopfstütze | Stoff, Netz oder Kunstleder | Haarpflegeprodukte, Make-up | Punktuell vorbehandeln, schonend reinigen |
| Fußkreuz, Säule | Aluminium, Kunststoff, Chrom | Staub, Schuhabrieb, Kaffeespritzer | Feucht abwischen, kein Scheuermittel |
| Rollen | Kunststoff, weiche Lauffläche | Haare, Teppichfasern, festgetretener Schmutz | Abziehen, Haare entfernen, abwischen |
Unter der Sitzfläche findet sich bei vielen Stühlen ein Etikett mit Material- und Pflegehinweisen, manchmal auch ein Reinigungscode. Wie diese Buchstaben zu lesen sind, erklärt der Ratgeber Pflegesymbole und Reinigungscodes bei Polstermöbeln.
Sitz und Lehne nach Material reinigen
Stoffbezug
- 1Gründlich absaugen
Mit einer Polster- oder Fugendüse Sitz, Lehne und besonders die Fuge zwischen beiden absaugen. Dort sammeln sich Krümel, Staub und Haare.
- 2Flecken vorbehandeln
Flecken nach Art behandeln: Eiweiß kalt, Fett mit fettlösendem Polsterreiniger, Getränke mit mildem Tensid. Immer tupfen, nie reiben.
- 3Bezug reinigen
Mit Polsterschaum oder Sprühextraktion und Polsterdüse arbeiten. Gleichmäßig über die ganze Fläche, nicht nur am Fleck, damit keine Ränder entstehen.
- 4Trocknen lassen
Stuhl an einem gut belüfteten Ort aufstellen, idealerweise über Nacht. Erst benutzen, wenn das Polster vollständig trocken ist.
Der Feuchtigkeitsgrad ist der kritische Punkt. Zu viel Wasser zieht in den Schaumstoff, trocknet langsam und hinterlässt beim Trocknen einen Rand, wenn gelöster Schmutz an die Oberfläche wandert. Profi-Geräte arbeiten deshalb mit kräftiger Absaugung und wenig Sprühmenge.
Netzrücken
Netzgewebe ist offen, Staub setzt sich vor allem an den Kreuzungspunkten der Fäden und am Rahmen fest. Zuerst mit einer weichen Bürstdüse absaugen, dann mit einem leicht feuchten Mikrofasertuch und mildem Reiniger abwischen, bei Bedarf mit einer weichen Bürste nacharbeiten. Das Netz nicht durchnässen und nicht mit Druck nach hinten dehnen – die Spannung ist Teil der Ergonomie.
Leder und Kunstleder
Glattleder wird nicht nass gereinigt. Staub mit einem weichen Tuch abnehmen, dann mit einem für die Lederart geeigneten Reiniger und anschließend einer Pflege behandeln. Offenporiges Anilinleder ist besonders empfindlich – vorher an verdeckter Stelle testen. Hautfett an Armlehnen und Kopfstütze dunkelt Leder mit der Zeit nach; regelmäßige Reinigung beugt vor.
Kunstleder aus PU oder PVC lässt sich gut feucht abwischen. Lösemittel, alkoholische Mittel in hoher Frequenz und scheuernde Schwämme machen es mit der Zeit spröde und rissig. Ein milder Reiniger genügt; bei Desinfektion nur Mittel verwenden, für die der Hersteller die Beständigkeit angibt.
Rollen, Fußkreuz und Mechanik
Die Rollen werden bei der Stuhlreinigung oft vergessen, dabei beeinflussen sie den Zustand des Bodens erheblich. Um die Achsen gewickelte Haare und Teppichfasern bremsen die Rollen, sodass sie über den Boden schleifen statt zu rollen. Eingedrückte Sandkörner hinterlassen Kratzer auf Hartböden.
- Stuhl umdrehen und auf eine weiche Unterlage legen.
- Rollen abziehen, sofern das Modell dies vorsieht – meist sitzen sie mit einem Stift im Fußkreuz.
- Haare und Fasern mit einer Schere oder einem Cutter vorsichtig von der Achse lösen.
- Laufflächen und Gehäuse mit einem feuchten Tuch und mildem Reiniger säubern, Sandkörner aus der Lauffläche entfernen.
- Fußkreuz und Säule abwischen, Rollen wieder fest einsetzen.
Die richtige Rolle für den Boden
Für Bürodrehstühle gibt es zwei Rollentypen: harte Rollen für textile Böden und weiche Rollen für Hartböden wie Parkett, Vinyl, Linoleum oder Stein. Weiche Rollen sind oft an einer andersfarbigen Lauffläche zu erkennen. Harte Rollen auf Hartboden hinterlassen Laufspuren und Kratzer, weiche Rollen auf Teppich laufen schwer. Nach einem Bodenwechsel im Büro sollten deshalb auch die Rollen geprüft werden. Wie Kratzer auf elastischen Belägen entstehen, erklärt der Ratgeber Vinyl- und Designböden reinigen.
Die Höhenverstellung eines Bürostuhls arbeitet mit einer unter Druck stehenden Gasfeder. Sie darf nicht geöffnet, erhitzt oder gewaltsam bearbeitet werden. Auch die Sitz- und Rückenmechanik wird nur außen abgewischt, nicht mit Wasser oder Sprühöl behandelt. Bei Defekten ist der Hersteller oder ein Fachhändler zuständig.
Wir reinigen Bürostühle vor Ort, etagenweise und außerhalb Ihrer Arbeitszeit – mit Materialprüfung, Fleckvorbehandlung und geplanter Trocknung bis zum nächsten Morgen.
Wie oft sollten Bürostühle gereinigt werden?
Ein Bürostuhl wird an jedem Arbeitstag mehrere Stunden genutzt – deutlich intensiver als ein Sofa im Wohnzimmer. Wie oft welche Maßnahme sinnvoll ist, hängt von der Zahl der Nutzer und der Art der Arbeit ab. Die folgenden Werte sind praxisübliche Richtwerte:
| Nutzung | Absaugen, Gestell abwischen | Armlehnen, Kontaktflächen | Tiefenreinigung Polster |
|---|---|---|---|
| Fester Einzelarbeitsplatz | Monatlich | Wöchentlich | Etwa einmal im Jahr |
| Desk-Sharing, flexible Plätze | Alle ein bis zwei Wochen | Mehrmals pro Woche | Ein- bis zweimal im Jahr |
| Schicht- oder Rund-um-die-Uhr-Betrieb | Wöchentlich | Täglich | Zweimal im Jahr oder öfter |
| Konferenz- und Schulungsräume | Monatlich | Nach intensiver Nutzung | Etwa einmal im Jahr |
| Empfang und Wartebereich | Wöchentlich | Täglich | Nach Bedarf, mindestens jährlich |
Neben dem Kalender gibt es klare Anzeichen, dass ein Stuhl fällig ist: dunkle Bereiche auf Sitz und Armlehnen, ein spürbar fettiger Griff, unangenehmer Geruch beim Hinsetzen oder Rollen, die nicht mehr leicht laufen. Allgemeine Grundsätze zur Planung von Intervallen finden Sie im Ratgeber Reinigungsintervalle festlegen.
Hygiene an geteilten Arbeitsplätzen
Wo mehrere Personen denselben Stuhl nutzen, rücken Hygienefragen in den Vordergrund. Armlehnen, Verstellhebel und die Oberkante der Rückenlehne werden ständig angefasst und gehören zu den Kontaktflächen eines Arbeitsplatzes – genau wie Tastatur, Maus und Telefon, die der Ratgeber Tastatur- und Schreibtischhygiene behandelt.
Armlehnen, Hebel für Höhe und Neigung sowie die Griffkante der Lehne regelmäßig feucht reinigen. Hier sammeln sich Hautfett und Keime.
Im normalen Büro genügt gründliche Reinigung. Desinfektion ist bei konkretem Anlass sinnvoll und nur mit Mitteln, die das Material verträgt.
Wo viele Personen sitzen, sind Kunstleder oder beschichtete Stoffe leichter hygienisch zu halten als offenporige Gewebe.
Keine Mahlzeiten am Platz in Desk-Sharing-Bereichen, Flecken melden, persönliche Sitzkissen nicht auf geteilten Stühlen liegen lassen.
Wie solche Regeln in Coworking-Flächen und offenen Bürowelten organisiert werden, beschreibt der Ratgeber Coworking-Spaces reinigen. Bei begründetem Bedarf an Flächendesinfektion – etwa nach einem Infektionsgeschehen – ist die Desinfektionsreinigung der passende Rahmen.
Stuhlreinigung im Büro organisieren
In größeren Büros scheitert die Stuhlreinigung selten am Verfahren, sondern an der Organisation. Diese Punkte haben sich bewährt:
- –Niemand ist zuständig, weil das Leistungsverzeichnis die Stühle nicht nennt
- –Reinigung tagsüber, Stühle sind am Nachmittag noch feucht
- –Persönliche Gegenstände, Kissen und Jacken bleiben auf den Stühlen
- –Alle Stühle auf einmal, keine Ausweichplätze
- –Flecken wurden vorher mit Haushaltsmitteln behandelt, ohne Hinweis
- ✓Absaugen und Abwischen in der Unterhaltsreinigung, Tiefenreinigung als eigene Position
- ✓Termin am Abend oder vor dem Wochenende, Lüftung über Nacht
- ✓Vorab per Rundmail bitten, Stühle freizuräumen
- ✓Etagen- oder abteilungsweise reinigen
- ✓Vorbehandelte Flecken melden, damit passend weitergearbeitet wird
Die laufende Pflege von Stühlen, Schreibtischen und Böden ist Teil einer gut beschriebenen Büroreinigung. Wer im selben Zug textile Böden reinigen lässt, sollte Stühle und Teppich zeitlich abstimmen: zuerst die Stühle, dann der Boden, damit beide über Nacht trocknen können. Welche Verfahren für den Teppich infrage kommen, erklärt der Ratgeber Teppichboden-Reinigungsverfahren.
Häufige Fragen zur Reinigung von Bürostühlen
Weiterlesen im Ratgeber
Dieser Ratgeber stammt von der Redaktion PUTZPROFIS Berlin und beruht auf der Praxis aus über 20 Jahren Objektreinigung in Büros, Agenturen und Praxen. Stand: Oktober 2026. Für Mechanik, Gasfeder und Garantiefragen ist der Stuhlhersteller zuständig; Pflegeangaben auf dem Etikett haben Vorrang.